Niet tevreden?
Bij Hoffspoor Notarissen streven we naar de hoogste kwaliteit van dienstverlening. Mocht u onverhoopt niet tevreden zijn, dan horen wij dit graag, zodat we samen tot een oplossing kunnen komen.
Stap 1: Bespreken met uw contactpersoon
Wij raden u aan om uw klacht eerst te bespreken met uw behandelend notaris of medewerker. Vaak kan een misverstand snel worden opgelost.
Stap 2: Formeel indienen van uw klacht
Indien u niet tot een oplossing komt, kunt u een officiële klacht indienen via het onderstaande formulier. U ontvangt binnen 5 werkdagen een ontvangstbevestiging.
Stap 3: Beoordeling en reactie
Uw klacht wordt zorgvuldig beoordeeld door de verantwoordelijke notaris. U ontvangt binnen 4 weken een inhoudelijke reactie. Indien meer tijd nodig is, informeren wij u hierover.
Stap 4: Externe klachtbehandeling
Bent u niet tevreden met de afhandeling? Dan kunt u uw klacht voorleggen aan:
- De Geschillencommissie Notariaat: www.degeschillencommissie.nl
- De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB): www.knb.nl
Wij streven ernaar om uw klacht zorgvuldig en snel op te lossen.